Kraków: 12 296 49 31
Gdańsk: 58 782 45 33

Tu jesteś :: Wiedza » Lean Manufacturing

 

Jakie są zadania audytora wiodącego?

Właściwie przeprowadzony audyt jest w każdym wypadku wynikiem wspólnego wysiłku badanej organizacji i zespołu audytującego. Aby współpraca przebiegała bez problemów, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie i koordynacja prac.
Foto: Zadania audytora wiodącego
Przeczytanie artykułu zajmie Ci 2 minuty
Zadania audytora wiodącego

Zadania Audytora Wiodącego

 

W związku z tym najwięcej zależy od kwalifikacji i doświadczenia osoby, która na te kwestie ma najbardziej istotny wpływ, a przy tym stoi najwyżej w hierarchii audytorów - audytora wiodącego. Co należy do jego zadań?

Stworzenie planu audytu

Niezależnie od tego, czy mówimy o audycie wewnętrznym czy zewnętrznym, dotyczącym jakości czy też zgodności z normami środowiskowymi - wymaga on jasnego i dostosowanego do sytuacji planu działań. Audytor wiodący przygotowuje go w oparciu o zakres badania, zastosowane kryteria i cel. Celem tym jest co do zasady uzyskanie założonego wcześniej poziomu jakości procesów lub zgodności z normami potrzebnej do uzyskania odpowiedniego certyfikatu. Po naszkicowaniu strategii działań audytor wiodący wybiera zespół składający się z audytorów pomocniczych, rzadziej stażystów. Następnie wyselekcjonowanym przez siebie współpracownikom przydziela zgodne z potrzebami audytu i ich kompetencjami role.

Audytor wiodący - przedstawiciel zespołu

Audytor wiodący jest także odpowiedzialny za komunikację z kierownictwem audytowanej organizacji. To on ustala terminy spotkań dbając o obecność na nich tych pracowników, którzy mogą dostarczyć pożądanych informacji. Reprezentuje również cały swój zespół, gdy pojawia się potrzeba wyjaśnień jego poczynań. Możemy więc mówić o pełnej odpowiedzialności audytora wiodącego za działania swoich podwładnych i przygotowany przez siebie wcześniej plan.

Odpowiedzialność za raport

W czasie przeprowadzania audytu zespół, a dokładniej rzecz ujmując wyznaczone do tego celu osoby, przygotowują niezbędną dokumentację, która powstaje w oparciu o udostępnione do przeglądu kartoteki i przeprowadzone wywiady. Choć audytor wiodący najczęściej nie wypełnia tych dokumentów sam, to jednak sprawuje pieczę nad ich treścią. Najważniejszym, podsumowującym pracę dokumentem, jest raport końcowy. Choć oczywiście stanowi on “pracę zbiorową” całej grupy, to znów przy jego tworzeniu największy jest wpływ audytora wiodącego. To on nadaje mu ostateczny kształt i ma rozstrzygające zdanie w sprawie zapisów w nim się znajdujących. Za jakość raportu i jego zgodność ze stanem rzeczywistym również bierze on pełną odpowiedzialność.

Każdy zespół audytorów jest niejako uzależniony od poziomu zawodowego audytora wiodącego. Może on wesprzeć go swoją wiedzą i doświadczeniem (o ile je posiada) wznosząc końcowy raport na najwyższy poziom, ale także złymi decyzjami i niedostatecznym nadzorem doprowadzić do - w skrajnym wypadku - niezrealizowania celów audytu.


Zamknij

Korzystamy z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.