Back to post archive

Standaryzacja pracy - najważniejsze korzyści

Standaryzacja pracy jest częścią procesu pozytywnych zmian. Sprawdź o czym warto pamiętać rozpoczynając pracę nad standardami pracy!

Ostatnia aktualizacja:

Czym jest standaryzacja pracy i jakie są korzyści z jej stosowania?

Standaryzacja umożliwia przeprowadzenie danego procesu z jak najlepszym wykorzystaniu czasu i środków oraz pozwala na podnoszenie jakości procesu. Wypracowanie standardów pracy pozwala stworzyć punkt odniesienia oraz ocenić rzeczywistą efektywność wykonywanych czynności. Standaryzacja nie powinna być kojarzona z biurokracją, ponieważ nie oznacza zatrzymania procesu zmian.

Wprost przeciwnie standaryzacja pracy ma prowadzić do stabilności na drodze nieustannego udoskonalania i usprawniania. Wprowadzenie standardów jest więc częścią dynamicznego procesu pozytywnych zmian. Brak standaryzacji oznacza wahania w poziomie wydajności, która zmienia się w zależności od dnia, zmiany i pracownika. Każda osoba wykonuje swoje obowiązki w inny sposób, a wdrożenie nowego pracownika trwa dłużej. Standaryzacja pomaga w uniknięciu tych problemów. Ponadto sprawia, że procesy są powtarzalne a czas wdrożenia nowych osób znacznie krótszy.

Jak wdrożyć standaryzację pracy?

Standard, który ma zostać wprowadzony w firmie, powinien mieć pewne określone cechy. Najważniejszymi cechami są jasność oraz czytelność. Standardy nie mogą być skomplikowane. Należy zadbać o ich jasny, zrozumiały dla każdego odbiór. Pamiętajmy jednak, że standaryzacja nie ma na celu nadmiernego upraszczania, które może zwolnić pracownika z myślenia. Standardy nie oznaczają bezrefleksyjnego wypełniania obowiązków – mają doprowadzić do tego, aby wszelkie czynności związane z pracą były wykonywane szybciej, w lepszy i bardziej bezpieczny sposób, z pominięciem niepotrzebnych kroków.

Istotną częścią standaryzacji są konkretne dane, które da się zmierzyć. Przed ustaleniem standardów należy dokładnie opisać ich poszczególne elementy oraz czas potrzebny na wykonanie kolejnych czynności. Obserwacje powinny zostać umieszczone w dokumencie oraz dokładnie przeanalizowane.

Wdrożenie standardów może wydawać się skomplikowanym wyzwaniem. Jednak – jak przyznają nasi eksperci – w dłuższej perspektywie jest to proces opłacalny. Standard ułatwia wprowadzenie nowych pracowników w ich obowiązki, przyczynia się do poprawy stabilności procesów w firmie, zwiększenia wydajności oraz osiągania lepszych wyników. Efektem standaryzacji może być podnoszenie jakości usług lub produktu. Wdrażanie standardów w wielu przypadkach poprzedza zastosowanie metody 5S, która pozwala na uporządkowanie i zmianę stanowiska pracy w sposób, który ułatwia wykonywanie obowiązków.

Podsumowując standaryzacja daje również okazję do lepszego poznania opinii pracowników na temat ich pracy, dyskusji z nimi oraz budowania związku z firmą.

Chcesz dowiedzieć się więcej o standaryzacji pracy? Weź udział w szkoleniu LUQAM.

Podobne artykuły

Nowoczesne technologie

Jak wykorzystać AI w procesie kontroli jakości?

Dowiedz się, jak sztuczna inteligencja rewolucjonizuje kontrolę jakości. Odkryj korzyści AI w procesach produkcyjnych!

Nowoczesne technologie

RTLS w produkcji – większa efektywność, mniejsze koszty

Dowiedz się, jak technologia RTLS rewolucjonizuje zarządzanie w zakładach produkcyjnych. Sprawdź artykuł!

Podcast - transkrypcje

Cyfrowa rewolucja w strukturze organizacyjnej vs. wersja tradycyjna - co wybrać? - cz.2

Odkryj, jak cyfrowa struktura organizacyjna wspiera firmy w dobie Przemysłu 4.0. Poznaj zalety cyfryzacji i dowiedz się, dlaczego warto inwestować w nowoczesne rozwiązania.

Podcast - transkrypcje

Cyfrowa rewolucja w strukturze organizacyjnej vs. wersja tradycyjna - co wybrać? - cz.1

Dowiedz się, dlaczego struktura organizacyjna jest fundamentem efektywnego zarządzania firmą. Poznaj jej znaczenie w realizacji strategii i budowie silnej organizacji.

Podcast - transkrypcje

Kartka i ołówek, tablet, a może Cyfrowy Bliźniak – dlaczego warto i jak modelować procesy? - cz. 2

Cyfrowy Bliźniak w praktyce - przeczytaj jak symulacje 3D zmieniają produkcję w dzisiejszych przedsiębiorstwach!

Dołącz do naszego newslettera

Uzyskaj dostęp do zniżek, ofert, nowości i profesjonalnych porad od naszych Ekspertów!