Jak uzyskać dofinansowanie na szkolenia? BUR i KFS krok po kroku

Rozwój zawodowy nie musi oznaczać dużych wydatków. W Polsce największe możliwości dofinansowania szkoleń oferują dwa źródła: Baza Usług Rozwojowych (BUR) oraz Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS). Dzięki nim możesz sfinansować nawet 100% kosztów szkoleń – zarówno jako osoba prywatna, jak i pracodawca inwestujący w rozwój pracowników.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – dofinansowania nawet do 100%

W ramach nowej perspektywy finansowej Unii Europejskiej na lata 2021–2027 na rozwój kompetencji i kwalifikacji osób dorosłych przeznaczono prawie 7 miliardów złotych. Środki te dostępne są m.in. poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) – ogólnopolską platformę, która umożliwia wybór dofinansowanych szkoleń i usług doradczych dla osób indywidualnych i firm. W BUR wpisane są firmy szkoleniowo-doradcze, które prezentują swoją ofertę w postaci szkoleń otwartych, kursów, warsztatów oraz usług doradczych. Każda instytucja widniejąca w bazie musi spełniać określone wymagania jakościowe, a jej usługi podlegają ocenie uczestników, co zwiększa transparentność i wiarygodność całej platformy.

Dofinansowania realizowane są w ramach programów regionalnych oraz krajowych. Za ich wdrażanie odpowiadają tzw. Operatorzy, czyli instytucje pośredniczące w rekrutacji i przyznawaniu wsparcia uczestnikom szkoleń.

Dzięki BUR osoby dorosłe uczące się z własnej inicjatywy mogą uzyskać dofinansowanie w wysokości nawet 80%, a w niektórych przypadkach 100% kosztów wybranych usług. Z dofinansowania korzystać mogą także pracodawcy, którzy chcą podnieść kwalifikacje swoich pracowników. W takim przypadku istnieje możliwość sfinansowania zarówno udziału w szkoleniach otwartych, jak i organizacji szkoleń zamkniętych, dostosowanych do specyfiki danej firmy i jej potrzeb rozwojowych.

BUR – szkolenia otwarte

Baza Usług Rozwojowych oferuje szeroką gamę szkoleń otwartych, dostępnych dla wszystkich zainteresowanych rozwojem kompetencji. Z dofinansowania szkoleń otwartych mogą korzystać zarówno osoby prywatne, jak i pracownicy firm. Wyszukiwarka usług w BUR pozwala w prosty sposób znaleźć kursy dopasowane do indywidualnych potrzeb – zarówno pod kątem tematyki, jak i formy realizacji.

Szkolenia mogą odbywać się stacjonarnie, zdalnie lub w trybie mieszanym, co daje elastyczność uczestnikom i ułatwia dopasowanie do harmonogramu pracy.

Nasze szkolenia otwarte w BUR można znaleźć tutaj!

BUR – szkolenia zamknięte

Dofinansowaniem mogą być objęte nie tylko szkolenia otwarte, dostępne w BUR dla wszystkich zainteresowanych, ale również szkolenia zamknięte, dedykowane konkretnej grupie pracowników. W takim przypadku program szkolenia jest przygotowywany pod indywidualne potrzeby przedsiębiorstwa uwzględniając branżę, specyfikę pracy i oczekiwane rezultaty.

LUQAM wspiera firmy na tym etapie. Pomagamy opracować program szkolenia w taki sposób, aby jak najlepiej odpowiadał oczekiwaniom uczestników i jednocześnie spełniał wymogi formalne Bazy Usług Rozwojowych. Oferta szkolenia dodawana jest do BUR jako usługa zamknięta dedykowana pod konkretnego pracodawcę zarejestrowanego wcześniej w bazie. Cały proces dodawania karty usługi do BUR realizowany jest zgodnie z obowiązującym regulaminem, dzięki czemu mamy pewność, że oferta spełnia wszystkie formalne wymogi.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu programu szkolenia zamkniętego, dodaniu go do BUR lub masz pytania dotyczące dofinansowania, zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – wsparcie przez urzędy pracy

Drugim źródłem pozyskiwania dofinansowania jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS). Jest to program, który działa w ramach urzędów pracy i pozwala na dofinansowanie kształcenia pracowników i pracodawców. Środki w KFS pochodzą ze składek na Fundusz Pracy i można je przeznaczyć na kursy, szkolenia i studia podyplomowe.

Aby uzyskać dofinansowanie z KFS, pracodawca musi złożyć wniosek w powiatowym urzędzie pracy (PUP) właściwym dla siedziby firmy lub miejsca prowadzenia działalności. Nabory ogłaszane są zazwyczaj raz w roku, a o terminach decyduje dany urząd pracy. Informacje o aktualnych naborach i zasadach przyznawania środków z KFS najlepiej sprawdzać bezpośrednio na stronach internetowych urzędów pracy. To one ogłaszają terminy i publikują wymagane dokumenty. Dodatkowym źródłem informacji mogą być wojewódzkie urzędy pracy, które publikują informacje o naborach w danym regionie.

KFS – szkolenia otwarte

Dofinansowanie z KFS można wykorzystać między innymi na szkolenia otwarte, czyli takie, które są dostępne w naszym harmonogramie szkoleń otwartych dostępnym tutaj! Terminy i tematyka takich szkoleń określona jest z góry. Pozwala to na przeanalizowanie oferty i wybranie tych programów, które najlepiej odpowiadają na potrzeby pracowników.

KFS – szkolenia zamknięte

Podobnie jak w BUR w ramach KFS istnieje możliwość sfinansowania szkoleń zamkniętych, realizowanych zgodnie z wytycznymi Klienta. W takim przypadku tworzona jest oferta z programem szkolenia który dobierany jest indywidualnie do grupy uczestników i uwzględnia potrzeby organizacji.

KFS – formalności

Przy ubieganiu się o dofinansowanie z KFS, zarówno w przypadku szkoleń otwartych, jak i zamkniętych, nasz zespół zapewnia wsparcie w przygotowaniu części wniosku dotyczącej informacji o szkoleniu, w tym opisu programu, harmonogramu oraz oczekiwanych efektów kształcenia.

Podczas uzupełniania wniosku o dofinansowanie urząd pracy może wymagać dodatkowych dokumentów takich jak potwierdzenie jakości świadczonych usług, wpisu KRS czy wzoru certyfikatu po zakończonym szkoleniu. W przypadku potrzeby wsparcia przy wypełnieniu wniosku o dofinansowanie skontaktuj się z naszym zespołem!

Podsumowanie

Baza Usług Rozwojowych (BUR) i Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to dwie najważniejsze ścieżki pozyskania dofinansowania na szkolenia i studia podyplomowe w Polsce. Dzięki nim możesz rozwijać swoje kompetencje bez ponoszenia pełnych kosztów, a pracodawcy zyskują realne wsparcie w budowaniu zespołów gotowych na wyzwania przyszłości.

Nasz zespół wspiera uczestników w wyborze odpowiedniego szkolenia oraz w przygotowaniu programu szkoleń zamkniętych. Dodatkowo dzięki podpisanym umowom z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie i Toruniu szkolenia LUQAM mogą być również finansowane w ramach projektów „Małopolski Pociąg do Kariery” oraz „Kierunek – Rozwój”.