Tworzenie mapy przedsiębiorstwa

Zmapowanie strumienia wartości w przedsiębiorstwa polega na graficznym przedstawieniu elementów procesów. Mapa przedsiębiorstwa pokazuje przepływ materiałów oraz informacji w organizacji. Mapa stanowi także źródło wstępne do analizy procesów, pod kątem optymalizacji zgodnie z koncepcją lean manufacturing.

Na podstawie stworzonej mamy jesteśmy w stanie:

• Zaobserwować przepływ materiałów i informacji wewnątrz zakładu oraz pomiędzy zakładem a kontrahentami (rodzaj informacji, częstotliwość).
• Zobaczyć gdzie w naszym zakładzie znajdują się bufory (zapasy) oraz jakie duże one są.
• Zauważyć ograniczenia procesu – „wąskie gardła” procesu.
• Zaobserwować wielkość wartości dodanej (Value added) w całym procesie produkcyjnym.
• Zidentyfikować straty (7 głównych strat – muda) w obserwowanym procesie.
• Zaobserwować ilość zasobów ludzkich wykorzystywanych w danym procesie.

W jakich przedsiębiorstwach ma zastosowanie VSM?

Mapowanie strumienia wartości (VSM) ma zastosowanie we wszystkich rodzajach przedsiębiorstw, zarówno produkcyjnych, jak i usługowych. Przedsiębiorstwa, które rozpoczynają swoją przygodę z VSM to zazwyczaj organizacje, które rozpoczęły proces wdrażania koncepcji „szczupłego zarządzania”.

Jak wdrożyć VSM?

Wdrożenie rozpoczynamy od przeszkolenia osób biorących udział w tworzeniu mapy przepływu. Osoby zaangażowane w mapowanie strumienia wartości powinny znać oznaczenia i skróty, które będą wykorzystywane podczas tworzenia mapy.

Tworzenie mapy przedsiębiorstwa można podzielić na 3 podstawowe kroki.

1. Pierwszym krokiem jest stworzenie mapy stanu aktualnego – obrazującego aktualną sytuacje panującą w zakładzie.
2. Kolejnym krokiem jest stworzenie mapy stanu przyszłego – stanu, jaki chcemy osiągnąć w naszym zakładzie w przyszłości.
3. Ostatnim i najważniejszym krokiem jest stworzenie planu działań, które muszą zostać wykonane, aby osiągnąć nasz cel założony w mapie stanu przyszłego.

Szacowany stopień trudności wdrożenia narzędzia zależy od doświadczenia osób biorących udział w tworzeniu mapy oraz znajomości metodologii.

Przykładowa mapa przedsiębiorstwa:

Tworzenie mapy przedsiębiorstwa – jakich efektów można się spodziewać?

Stworzenie mapy przedsiębiorstwa zgodnej z zasadami VSM pozwala na:

• Zobrazowanie przepływu materiału oraz informacji w firmie, dzięki czemu możliwe jest zidentyfikowanie marnotrawstwa.
• Skrócenie czasu przepływu materiału / informacji wewnątrz firmy.
• Zminimalizowanie poziomu zapasów międzyoperacyjnych.
• Zwiększenie płynności finansowej firmy.
• Poprawa organizacji działań występujących wewnątrz firmy.
• Zwiększenie wydajności procesu w firmie (ilość operacji z wartością dodaną vs ilość wszystkich operacji w danym procesie).

Jeśli chcesz lepiej poznać narzędzie VSM – weź udział w szkoleniu LUQAM!