Stworzenie mapy obrazującej sposób działania danego przedsiębiorstwa. Na jej podstawie jesteśmy w stanie:
- zaobserwować przepływ materiałów i informacji wewnątrz zakładu oraz pomiędzy zakładem a kontrahentami (rodzaj informacji, częstotliwość);
- zobaczyć gdzie w naszym zakładzie znajdują się bufory (zapasy) oraz jakie duże one są;
- zauważyć ograniczenia procesu – „wąskie gardła” procesu;
- zaobserwować wielkość wartości dodanej (Value added) w całym procesie produkcyjnym;
- zaobserwować straty (7 głównych strat) w obserwowanym procesie;
- zaobserwować ilość zasobów ludzkich wykorzystywanych w danym procesie.
W jakich przedsiębiorstwach ma zastosowanie: VSM ma zastosowanie we wszystkich rodzajach przedsiębiorstw, zarówno produkcyjnych, jak i usługowych.
Wdrożenie: Wdrożenie rozpoczynamy od szkolenia osób biorących udział w tworzeniu mapy przepływu oraz pokazania wszystkich skrótów, które będą wykorzystywane przy tworzeniu mapy.
- Pierwszym krokiem jest stworzenie mapy stanu aktualnego – obrazującego aktualną sytuacje panującą w zakładzie;
- Kolejnym krokiem jest stworzenie mapy stanu przyszłego – stanu jaki chcemy osiągnąć w naszym zakładzie w przyszłości;
- Ostatnim i najważniejszym krokiem jest stworzenie planu działań, które musza zostać wykonane aby osiągnąć nasz cel założony w mapie stanu przyszłego.
Stopień trudności: Szacowany stopień trudności wdrożenia narzędzia to 4-5/5 w zależności od doświadczenia osób biorących udział w tworzeniu mapy oraz znajomości metodologii.
Przykład zastosowania:
Efekty/korzyści:
- zobrazowanie przepływu materiału oraz informacji w firmie, dzięki czemu możliwe jest zidentyfikowanie marnotrawstwa;
- skrócenie czasu przepływu materiału / informacji wewnątrz firmy;
- zwiększenie płynności finansowej firmy;
- poprawa organizacji działań występujących wewnątrz firmy;
- zwiększenie wydajności procesu w firmie (ilość operacji z wartością dodaną vs ilość wszystkich operacji w danym procesie).
